L’arrêté préfectoral n° 139 du mercredi 25 février 1970 entérine les délibérations adoptées par les conseils municipaux les 6 et 20 février. Le préfet du Nord en avise chaque commune le même jour.
Le texte prononce la fusion des trois communes d’Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille en une seule commune dénommée Villeneuve-d’Ascq dont le chef-lieu est fixé à l’ancien chef-lieu (mairie) d’Annappes.
Il faut attendre 1973 pour le choix du gentilé de la nouvelle commune : les habitants seront des Villeneuvois, et non des Neuvillascquois comme d’abord proposé par la commission des affaires sociales en 1971.
Le chiffre de la population est fixé à 28 400 habitants, somme de la population de chaque commune issue du recensement de 1968 : 13 808 habitants à Annappes, 4 031 à Ascq, 10 561 à Flers-lez-Lille.
Comme décidé dans le protocole d’accord du 1er février, Villeneuve-d’Ascq est administrée jusqu’aux élections de mars 1971 par un conseil municipal de 27 membres, composé de membres des actuels conseils municipaux : 10 pour Annappes, 5 pour Ascq, 12 pour Flers-lez-Lille.
Le communiqué de presse de la préfecture met l’accent sur l’espoir que « la réalisation de l’importante opération d’urbanisme (…) de Ville Nouvelle de Lille-Est » sera facilitée par cette « entité communale installée au cœur du territoire concerné ».
L’arrêté préfectoral est publié au Journal officiel le 24 mars 1970.
L’arrêté préfectoral est transcrit dans un registre des délibérations qui curieusement est à la fois le dernier registre des délibérations d’Annappes et le premier de Villeneuve-d’Ascq ! L’ancienne mairie d’Annappes ayant été désignée comme chef-lieu de la Villeneuve-d’Ascq, il a paru tout naturel de continuer à utiliser jusqu’en juin 1971 le dernier registre d’Annappes commencé en février 1950 et auquel il restait encore 90 pages vierges.
Trois jours plus tard, le 28 février, les conseillers municipaux sont convoqués le samedi 7 mars pour procéder à l’installation du conseil municipal et à l’élection du maire et des adjoints.
Recherche documents d'archives
Les personnes possédant des documents sur cette période de création de la ville sont invitées à contacter les Archives municipales qui pourront numériser pour les conserver comme témoignages. Ils leur seront ensuite restitués – archives [arobase] villeneuvedascq [point] fr